Redakční systém umožňuje zobrazovat dokumenty v systému dvojím způsobem. Jedním z nich je zobrazení stránek v rubrikách, druhým je stromové zobrazení.
Stromové zobrazení dokumentů
Toto zobrazení je vhodné v okamžiku, kdy potřebujete vidět strukturu webu. Zatímco při přidávání novinek vás více zajímá časová posloupnost přidávaných novinek, v případě tvorby menu potřebujete vidět nadřazené dokumenty a celkovou hierarchii stránek.
Jednotlivé dokumenty si potom můžeme představit v dvojí roli - jednak se jedná o samotné dokumenty - mají nějaké nastavení a obsah (text), současně ale mají také funkci "adresářů" - každý dokument může mít podřazené dokumenty.
Vytváření menu - šablony s automaticky nastavovaným nadřazeným souborem
V rámci této hierarchie je možno stránky v podstatě neomezeně strukturovat. Pouze v tomto typu zobrazení je například možné vytvářet menu - jen v něm jsou k dispozici šablony, které mají automaticky generovaný nadřazený soubor. Ten se nastaví podle toho, kde konkrétně se v rámci struktury webu zrovna nachízíte (více informací v kapitole věnované šablonám).
Řazení dokumentů
V tomto typu zobrazení se články nezobrazují podle data přidání, ale podle toho, jaké mají nastaveno "řazení". Tzn. že můžete posovat jednotlivými položkami nahoru a dolů a tím měnit jejich pozici v menu.
Nově vytvořené soubory mají automaticky "nejnižší prioritu".
Změna pořadí dokumentů
Dokumenty je možné seřadit několika způsoby. Pokud si přejete posunout dokument jen o několik pozic výše či níže, je možné použít šipky v přehledu dokumentů.
Pokud chcete posunout dokument o více pozic, je vhodné použít kontextovou nabídku, která je k dispozici po kliknutí pravým tlačítkem. V nabídce zvolte „Přesunout“ a v nově otevřeném okně vyberte místo, kam jej chcete přesunout.
Automatické řazení dokumentů
Kromě ruční změny pořadí dokumentů se vám může někdy hodit, když budete moci seřadit dokumenty hromadně podle nějakého kritéria.
Slouží k tomu příkaz Seřadit články v této složce, kterou najdete v místním menu akce. Můžete volit vzestupné a sestupné řazení podle abecedy nebo podle data.
Příklad z praxe: Toto řazení je použito například v této nápovědě v seznamu funkcí CMS kódu - funkcí je opravdu dost a řadit je ručně by nebylo pohodlné.