Dokumenty, ať už se jedná o stránku firemní prezentace, článek v blogu nebo automaticky generovanou mapu stránek, jsou patrně tím nejdůležitějším na Vašem webu. Na tomto místě se nachází stručný úvodní popis dokumentů pro začátečníky. Chcete-li se dozvědět více, pročtěte si také sekci věnovanou redaktorům.
Strom dokumentů
V redakčním systému Pub-Me CMS mají dokumenty hierarchickou strukturu, což znamená, že hlavní stránce (homepage) jsou podřazené další stránky (v případě prezentace např. stránky O firmě, Kontakty, atd.) Těmto stránkám je možné podřazovat další stránky. Např. na stránce Novinky můžete mít přehled aktualit z vaší firmy a samotné novinky jsou potom podřazené této stránce. Z hlediska systému není rozdíl mezi "stránkou" a "článkem". Vzniká tak "strom dokumentů".
Nastavení článku a šablony dokumentů
To, co systému říká, jak se stránkou naložit je uloženo v Nastavení článku. Těchto nastavení je poměrně hodně a bylo by velice nepraktické je muset všechny nastavovat ručně při vytváření každého dokumentu. Z tohoto důvodu existuje možnost vytvořit tzn. "Šablony dokumentů". Tyto šablony byste již měli mít přednastaveny. (Pozn.: Podrobný popis nastavení dokumentů a šablon najdete v sekci Nastavení dokumentů; předmětem tohoto rychlého úvodu je pouze práce s již hotovými šablonami.)
Více o používání šablon dokumentů »
Práce s WYSIWYG editorem
Při standardním nastavení redakčního systému budete pro editaci dokumentů používat vestavěný WYSIWYG editor CKEditor, který byl upraven pro implementaci do systému Pub-Me CMS. Práce je podobná běžnému textovému editoru, na který jste zvyklí z prostředí vašeho počítače.
Více o práci s WYSIWYG editorem »
Přílohy dokumentů
K dokumentům je možné rovněž přidávat následující přílohy: galerie, soubory ke stažení, ankety. Nastavení galerií a anket se provádí přímo při jejich editaci (do dokumentu se galerie nabo anketa vloží způsobem, který je na tomto nastavení závislý).
Režim Strom dokumentů vs. Články v rubrikách
Jak již bylo zmíněno, všechny dokumenty se nacházejí v hierarchické struktuře stromu dokumentů. To zajisté přehledné v rámci podřazených nabídek vnořených v menu a celkové struktury stránek, nicméně je to poněkud nešikovné, pokud chcete pracovat s články, které se nacházejí v jednotlivých rubrikách.
Články v rubrikách
Příkladem budiž webové stránky s novinkami o firmě. Jednotlivé novinky se ve struktuře stránky nejspíše nacházet v následující struktuře: Úvodní stránka > Novinky > Konkrétní novinka. Abyste se nemuseli strukturou stromu dokumentů zabývat, byl vytvořen modul Články v rubrikách (v menu Dokumenty > Články v rubrikách). V této složce najdete pouze články, které mají nastavenou rubriku a jsou standardně seřazeny od nejnovějšího k nejstaršímu, bez ohledu na to, kde se fyzicky nacházejí ve struktuře stromu dokumentů. Na jednom místě tak můžete editovat nejnovější příspěvky typu novinky, články v blogu apod. (více v sekci pro redaktory).
Strom dokumentů
Naproti tomu v modulu Strom dokumentů (Dokumenty > Strom dokumentů), máte přístup k celému webu včetně systémových dokumentů, stránek v menu atd. Ve stromu se pochopitelně nacházejí i články, které jsou zařazeny v rubrikách, ovšem při větším počtu dokumentů je tento způsob přístupu k nim poněkud nešikovný, protože se Vám současně zobrazují i dokumenty ostatní, které Vás mohou při práci rušit a pokud nebudete měnit ručně jejich pořadí, zobrazí se Vám články od nejstarších po nejnovější.
Procházet stromem dokumentů můžete podobně, jako adresáři na pevném disku (více se dozvíte v sekci věnované redaktorům).
Pořadí dokumentů ve stromu
Pořadí, v jakém se dokumenty zobrazují ve stromu dokumentů ve skutečnosti není samoúčelné. Jeho hlavní význam je při tvorbě menu. Aktivní dokumenty, které mají nastaven příznak Zobrazit v menu na ano se zobrazí v tomto menu přesně v tom pořadí, v jakém se zobrazují ve stromu dokumentů.
Terminologie: dokument, stránka, článek, složka
Jak již bylo vysvětleno, pro systém není rozdíl mezi tím, jestli dokument plní na webu funkci stránky (např. informace o firmě), nebo článku (novinka, článek blogu apod.), nebo složky v níž jsou uloženy další podstránky nebo články. Nicméně pro srozumitelnost, se budeme držet při popisu dokumentů následující terminologie:
Dokument
Je jakýkoliv dokument na webu. Tento termín budeme používat, pokud bude funkce daného dokumentu v kontextu nepodstatná nebo bude možno daný popis aplikovat na více typů dokumentů.
Stránka
Tento termín budeme používat pro dokumenty, jejichž hlavní funkcí je být jednou ze stránek webu, nejčastěji pro položky menu. Tyto stránky většinou budou identické s tím, co se zobrazí při kliknutí na odkaz Mapa stránek.
Článek
Článek je dokument, který se většinou nezobrazuje v menu ani mapě stránek, ale jedná se o příspěvek, který ma nastavenou svou nadřazenou rubriku.
Složka
Tento termín budeme používat nejčastěji v souvislosti s dokumenty, u kterých budeme chtít zdůraznit jejich funkci "kontejneru" na další podřazené dokumenty. Principielně mohou být složkou všechny typy dokumentů, nejčastěji to ovšem budou položky menu, které mají další podřazené stránky a podobně.
Ukládání dokumentů
Z bezpečnostních důvodů je uživatel po určité době nečinnosti odhlášen z administrace (standardně 60 minut). Dobou nečinnosti se rozumí doba, po kterou nepřejde administrátor z jedné stránky administrace na druhou. Při jakékoliv jiné činnosti je tato doba více než postačující k provedení požadované činnosti.
Pokud ovšem píšete delší článek, může se stát, že na něj budete potřebovat více než 30 minut. Proto v průběhu práce rozepsané články ukládejte, abyste nepřišli o rozpracovaná data. Můžete použít funkci Rychlé uložení, která uloží rozpracovaný dokument, ale nepřejde zpět na přehled dokumentů (můžete použít také klávesovou zkratku ALT+S). Oproti tomu funkce Uložit uloží data, opustí editor a vrátí se zpět na přehled dokumentů.
Aktivování článků
Je-li správně nastavená šablona, nemusíte se bát, že by návštěvníci stránek viděli vaši rozpracovanou práci - článek budete aktivovat až v okamžiku, kdy bude hotov. K tomu slouží v přehledu článku ikona, pomocí které můžete snadno aktivovat hotový dokument (v kolečku se zobrazí zelená tečka).