Nový newsletter je možné vytvořit pomocí volby Vytvořit nový newsletter v levém menu, ale doporučené je použít Nový newsletter ze šablony.
Tvorba šablon newletterů je popsána v samostatné kapitole, nicméně jednoduše je možné říct, že se rozdíl mezi výše uvedenými postupy je v tom, že při tvorbě newsletteru ze šablony není nutné procházet nastavení, které bude u většiny newsletterů stejné a stačí vyplnit text e-mailu a ten následně odeslat.
Bez šablony je potřeba dávat pozor na všechna nastavení, kterých je poměrně hodně a posána jsou v následující tabulce:
| Obsah newsletteru | |
|---|---|
| Předmět | Předmět newsletteru zaslaného redakčním systémem |
| Obsah e-mailu | Text e-mailu, tak jak ho obdrží adresát |
| Přílohy | Soubory, které budou odeslány spolu s newsletterem |
| Výchozí nastavení newsletteru | |
| Rozesílací seznam | Vyberte rozesílací seznam, který bude použit jako skupina adresátů |
| Zasílat registr. uživatelům | Nastaví, jestli mají být zahrnuti mezi adresy i registrovaní uživatelé a pokud ano, od jaké úrovně |
| Formát e-mailu | Určí, v jakém formátu se má newsletter odeslat (e-mail bude automaticky zformátován před odesláním) |
| Aktivní newsletter | Odeslat je možné pouze aktivní (tzn. hotové) newslettery |
| HTML Šablona | Kód HTML šablony (použije se pouze pokud je použito HTML formátování. Na místo, kam se má vložit html kód newsletteru, vložte <%message%>). |
| Informace o newsletteru | |
| Datum vytvoření | Datum, kdy byl newsletter vytvořen |
| Autor newsletteru | Administrátor, který vytvořil tento e-mail |
| Odesláno | Informace o tom, jestli byl newsletter již odeslán. Je vřele doporučeno tuto informaci neměnit, pokud nechcete omylem poslat newsletter víckrát. |
| Datum a čas odeslání | Datum a čas (prvního) odeslání newsletteru |
| Naposledy odesláno | Datum a čas posledního odeslání newsletteru. Bude se lišit od předchozího údaje jen v případě, že byl e-mail odslán vícekrát |