Pokud se podíváte na nastavení dokumentu, zjistíte, že můžete editovat desítky nejrůznějších voleb. Je tedy zřejmé, že sice na straně jedné máte nad dokumentem vysokou míru kontroly, ale na straně druhé nastavovat všechny hodnoty pro každý dokument zvlášť je poněkud nepohodlné.
Z toho důvodu jsou v systému zavedeny tzv. šablony dokumentů. V těchto šablonách je většina hodnot přednastavena a redaktor se o ně tudíž již nemusí starat. V této kapitole nápovědy je vysvětleno, jak se šablony používají (vytváření šablon je vysvětleno v sekci pro redaktory).
Vytvoření dokumentu ze šablony
Dokumenty můžete tvořit z šablon na následujících stránkách: Úvodní strana administrace, Články v rubrikách a Strom dokumentů. (Rozdíl v nabídce šablon je vysvětlen níže na konci této kapitoly).
Šablonu jednoduše vyberete ze seznamu (v přehledech dokumentů se seznam zobrazí po kliknutí na volbu "Nový dokument ze šablony"; na úvodní stránce je již seznam rozbalen). Po výběru požadované šablony se pod jménem šablony zobrazí její slovní popis a zaktivuje se tlačítko "Vložit nový dokument". Klikněte na něj a otevře se stránka s editačním oknem dokumentu.
Nastavení dokumentu
Při vytváření nového dokumentu ze šablony máte již většinu hodnot nastavení předvyplněných, takže stačí vyplnit pouze základní prvky obsahu:
| Jméno | Jméno dokumentu/článku tak, jak se zobrazí na stránce po otevření dokumentu. |
|---|---|
| Text anotace | Anotace je krátkým shrnutím dokumentu. Může zůstat nevyplněná. Pokud ji vyplníte, slouží použije se např. v přehledu článků, v agregačních souborech (RSS...) apod. V otevřeném dokumentu se zobrazí nad článkem se zvláštním formátováním. V anotaci není možné používat html formátování, odkazy apod. |
| Obsah článku | Hlavní obsah dokumentu. Při standardním nastavení administrace můžete používat WYSIWYG editor a tím pádem ihned vidíte, jak bude text vypadat na stránkách. |
A to je vše co potřebujete vyplňovat. V nejjednoduším případě tudíž vyplníte pouze jméno a ext samotného dokumentu (měli byste pochopitelně vědět, jak se ovládá WYSIWYG FCKeditor).
Kromě hlavního textu dokumentu můžete v hlavním okně přímo editovat i (dlouhé) jméno dokumentu a anotaci. To znamená, že pro změnu jména a anotace není potřeba otevírat podrobné nastavení. Pokud chcete změnit krátké jméno, text v menu, případně další nastavení, je nutné otevřít okno s podrobnými nastaveními.
Aktivace hotového dokumentu
Šablony by standardně měly mít přednastaveno, že dokument je po vytvoření neaktivní. To je z důvodu toho, že nechcete, aby uživatelé stránek viděli, jak na nehotovém dokumentu pracujete. Poté, co dokument dopíšete, budete jej muset ještě zaktivovat. To provedete po uložení kliknutím na ikonu aktivovat (v kolečku se zobrazí zelený "puntík"; stejným způsobem můžete dokument deaktivovat).
Šablony na úvodní stránce, v přehledu článků v rubrikách a ve stromu dokumentů
Na úvodní stárnce administrace a v přehledu článků v rubrikách máte k dispozici pouze šablony, které mají přednastavenou rubriku. Tyto šablony by měly mít nastaven i nadřazený dokument a není tudíž potřeba se starat o nic jiného než o jméno a text článku (případně vyplníte ještě anotaci). Po vytvoření článku ze šablony otevřené na úvodní stránce se systém přepne do přehledu článků v rubrikách.
Ve stromu dokumentů se zobrazí šablony všechny, i ty které nemají přednastavený nařazený dokument. To bude nejčastěji případ šablony, pomocí niž budete vytvářet jednotlivé položky menu. U těchto položek záleží na tom, kde v kterém místě otevřeného stromu dokumentů je otevřete! Nemá-li šablona nastavený nadřazený dokument, je nadřazený dokument přednastaven podle toho, kde se v rámci stromu dokumentů nacházíte v okamžiku volání šablony.
Použijeme-li výše uvedený příklad, zvolíte šablonu Menu poté, co ve stromu otevřete stránku jménem Nabídka. Po zvolení dané šablony se systém postará o správné zařazení dokumentu. Pokud jste šablonu otevřeli z jiného než požadovaného nadřazeného dokumentu, můžete jeho umístění ve stromu změnit kliknutím na Vybrat ze seznamu u položky Nadřazený dokument. Při ukládání dokumentu se podle nadřazeného dokumentu patřičně upraví i Alias dokumentu.