Po přihlášení se Vám otevře úvodní obrazovka administrace. Na jejím příkladě si popíšeme základy ovládání systému.
V hlavičce stránky najdete kromě loga Pub-Me informaci o momentálně přihlášeném uživateli (tzn. o Vás), máte možnost kliknutím na ikonu přejít na domovskou stránku a vyhledávat na webu v rámci administrace.
Pod hlavičkou se nachází nabídka dostupných funkcí. Najetím myši se Vám zobrazí vysouvací podnabídky.
Hlavní plocha stránky je rozdělena do dvou sloupců. Na levé straně se nacházejí místní nabídky, popřípadě lokální nápověda. Na pravé straně se nachází hlavní část obrazovky - zde je buďto seznam momentálně dostupných položek (dokumentů, obrázků, souborů atd.) a u nich jsou ikony akcí, které s nimi můžete provádět, nebo formulář pro editaci konkrétní položky.
Přehledy položek
V přehledech jednotlivých položek můžete použít ikony a odkazy pro spuštění akce (v tomot příkladu vydíte výpis adresáře s dokumenty).
Pokud si nejste jisti, co by se po kliknutí stalo, podržte svou myš nad položkou a zobrazí se bublinová nápověda. Můžete rovněž vybrat více položek (zaškrtávací pole nalevo od každé položky) a s nimi pak provést hromadnou akci. Nebojte se - než provedete nějakou nevratnou změnu (např. vymazání článku), budete dotázáni, jestli to opravdu myslíte vážně.
Místní nabídky
V levém sloupci se nachází vždy místní nabídka. V tomto příkladu se jedná o akce, které můžete provádět právě otevřeným dokumentem. Šedivě znevýrazněné položky jsou momentálně neaktivní (buďto nemají smysl - např. editování aktuálního dokumentu, když není žádný otevřený, nebo k dané akci nemáte přístupová práva).
Některé položky otevřou podnabídku s dalšími možnostmi - např. nabídka šablon, kritéria řazení článků apod.
Ani v tomto případě neprovedete omylem akci, kterou nemůžete vrátit - nejdříve budete dotázáni, jestli ji chcete opravdu provést.
Editace
Editace probíhá většinou formou formulářů. Pro přehlednost jsou větší formuláře rozděleny do skupin podle příbuzných akcí. Zvláštní kapitolu tvoří editace samotných dokumentů - ty se editují (většinou) pomocí wysiwyg editoru a jednotlivá nastavení dokumentu se provádějí pomocí vyskakovacího okna, které otevřete pomocí Nastavení článku v místní nabídce akce v levém sloupci administračního okna. Více o dokumentech najdete ve zvláštní kapitole.
Při editaci stránek stránek můžete použít bublinovou nápovědu u jednotlivých položek.
U některých polí formuláře najdete najdete možnost „vybrat ze seznamu“. V tom případě se Vám dle okolností otevře seznam dokumentů nebo souborů.
Přehled dostupných funkcí
Pokud si nejste jisti, k jakým funkcím máte přístup, v menu Úvod > Přehled dostupných funkcí to můžete zjistit. Dostupnost funkcí se liší na základě přístupových práv, které vám byly přiděleny.