Nastavení šablon je obdobné jako vytváření samotných newsletterů. Šablony mají následující funkci: pomocí vytvořené šablony můžete předvyplnit hodnoty u nově vytvářeného newsletteru, takže stačí doplnit text a e-mail odeslat. Pokud tedy použijete k vytvoření e-mailu šablonu, nemusíte si dávat pozor na nastavení jednotlivých položek, kterých je poměrně hodně - stačí je vyplnit jednou, při nastavování šablony.
Jednotlivé položky nastavitelné u newsletterů jsou v následující tabulce:
| Obsah newsletteru | |
|---|---|
| Předmět | Předmět newsletteru zaslaného redakčním systémem |
| Obsah e-mailu | Text e-mailu, tak jak ho obdrží adresát |
| Přílohy | Soubory, které budou odeslány spolu s newsletterem |
| Výchozí nastavení newsletteru | |
| Rozesílací seznam | Vyberte rozesílací seznam, který bude použit jako skupina adresátů |
| Zasílat registr. uživatelům | Nastaví, jestli mají být zahrnuti mezi adresy i registrovaní uživatelé a pokud ano, od jaké úrovně |
| Formát e-mailu | Určí, v jakém formátu se má newsletter odeslat (e-mail bude automaticky zformátován před odesláním) |
| Aktivní newsletter | Odeslat je možné pouze aktivní (tzn. hotové) newslettery |
| HTML Šablona | Kód HTML šablony (použije se pouze pokud je použito HTML formátování. Na místo, kam se má vložit html kód newsletteru, vložte <%message%>). |
| Informace o šabloně | |
| Jméno šablony | Jméno šablony slouží pro snažší výběr z nabídky šablon. Do samotného newsletteru se nijak nekopíruje. |
| Poznámka | Poznámka slouží jako nápověda - zobrazí se při výběru šablony |
| Datum vytvoření | Datum, kdy byl newsletter vytvořen. |
| Autor šablony | Autor šablony nemá vliv na nastavení newsletteru na základě této šablony generované, jedná se pouze o interní informaci. |