Vytvoření a odeslání newsletteru

Odeslání newsletteru

Hotové newslettery lze odeslat kliknutím na ikonu  nalevo od názvu newsletteru. Aby se předešlo nechtěnému odeslání newsletteru, je možné odeslat pouze aktivní newslettery (po odeslání je newsletter automaticky deaktivován).

Odeslání newsletteru je ještě potřeba potvrdit na následující stránce.

Náhled newsletteru

Kliknutím na ikonu náhledu  si můžete newsletter prohlédnout včetně formátování dříve, než jej odešlete.

Vytvoření/editace newletteru

Nový newsletter je možné vytvořit pomocí volby Vytvořit nový newsletter v levém menu, ale doporučené je použít Nový newsletter ze šablony. Při využití šablon stačí vyplnit text newsletteru a není potřeba se zabývat jednotlivými nastaveními.

Tvorba šablon newletterů je popsána v samostatné kapitole, nicméně jednoduše je možné říct, že se rozdíl mezi výše uvedenými postupy je v tom, že při tvorbě newsletteru ze šablony není nutné procházet nastavení, které bude u většiny newsletterů stejné a stačí vyplnit text e-mailu a ten následně odeslat.

Bez šablony je potřeba dávat pozor na všechna nastavení, kterých je poměrně hodně a posána jsou v následující tabulce:

Obsah newsletteru
Předmět Předmět newsletteru zaslaného redakčním systémem
Obsah e-mailu Text e-mailu, tak jak ho obdrží adresát
Přílohy Soubory, které budou odeslány spolu s newsletterem
Nastavení
Rozesílací seznam Vyberte rozesílací seznam, který bude použit jako skupina adresátů
Zasílat registr. uživatelům Nastaví, jestli mají být zahrnuti mezi adresy i registrovaní uživatelé a pokud ano, od jaké úrovně
Formát e-mailu Určí, v jakém formátu se má newsletter odeslat (e-mail bude automaticky zformátován před odesláním)
Aktivní newsletter Odeslat je možné pouze aktivní (tzn. hotové) newslettery
HTML Šablona Kód HTML šablony (použije se pouze pokud je použito HTML formátování. Na místo, kam se má vložit html kód newsletteru, vložte <%message%>).
Informace
Datum vytvoření Datum, kdy byl newsletter vytvořen
Autor newsletteru Administrátor, který vytvořil tento e-mail
Odesláno Informace o tom, jestli byl newsletter již odeslán. Je vřele doporučeno tuto informaci neměnit, pokud nechcete omylem poslat newsletter víckrát.
Datum a čas odeslání Datum a čas (prvního) odeslání newsletteru
Naposledy odesláno Datum a čas posledního odeslání newsletteru. Bude se lišit od předchozího údaje jen v případě, že byl e-mail odslán vícekrát