Po přihlášení se Vám otevře úvodní obrazovka administrace. Na jejím příkladě si popíšeme základy ovládání systému.
V hlavičce stránky najdete kromě loga Pub-Me informaci o momentálně přihlášeném uživateli (tzn. o Vás), máte možnost kliknutím na ikonu přejít na domovskou stránku a vyhledávat na webu v rámci administrace.
Pod hlavičkou se nachází nabídka dostupných funkcí. Najetím myši se Vám zobrazí vysouvací podnabídky.
Hlavní plocha stránky je rozdělena do dvou sloupců. Na levé straně se nacházejí místní nabídky, popřípadě lokální nápověda. Na pravé straně se nachází hlavní část obrazovky - zde je buďto seznam momentálně dostupných položek (dokumentů, obrázků, souborů atd.) a u nich jsou ikony akcí, které s nimi můžete provádět, nebo formulář pro editaci konkrétní položky.
Přehledy položek
V přehledech jednotlivých položek můžete použít ikony a odkazy pro spuštění akce (v tomto příkladu vydíte výpis adresáře s dokumenty).
Pokud si nejste jisti, co by se po kliknutí stalo, podržte svou myš nad položkou a zobrazí se bublinová nápověda. Můžete rovněž vybrat více položek (zaškrtávací pole nalevo od každé položky) a s nimi pak provést hromadnou akci. Nebojte se - než provedete nějakou nevratnou změnu (např. vymazání článku), budete dotázáni, jestli to opravdu myslíte vážně.
Kontextová nabídka v přehledech
V seznamech (jako jsou přehledy dokumentů, galerií atd.) můžete po stisku pravého tlačítka myši vyvolat kontextové menu, pomocí nějž můžete s danou položkou provést rychlou akci. Kontextová nabídka se mění na základě toho, kde se v administraci právě nacházíte.
Místní nabídky
V levém sloupci se nachází vždy místní nabídka. V tomto příkladu se jedná o akce, které můžete provádět právě otevřeným dokumentem. Šedivě znevýrazněné položky jsou momentálně neaktivní (buďto nemají smysl - např. editování aktuálního dokumentu, když není žádný otevřený, nebo k dané akci nemáte přístupová práva).
Některé položky otevřou podnabídku s dalšími možnostmi - např. nabídka šablon, kritéria řazení článků apod.
Ani v tomto případě neprovedete omylem akci, kterou nemůžete vrátit - nejdříve budete dotázáni, jestli ji chcete opravdu provést.
Editace
Editace probíhá většinou formou formulářů. Pro přehlednost jsou větší formuláře rozděleny do záložek v rámci nichž můžou být jednotlivé položky ještě rozděleny do skupin podle příbuzných akcí.
U některých formulářů (například pro editaci dokumentů) se za poslední záložkou zobrazuje ještě tlačítko „+“. Pomocí kliknutí na toto tlačítko se formulář rozšíří o podrobnější nabídku nastavení. V tomto podrobnějším nastavení jsou především položky, které jsou běžně přednstaveny tak, že se o ně administrátor nemusí starat a tyto záložky jsou schovány proto, aby jej zbytečně nevyrušovaly přehršlí nastavení.
Přepínání záložek při editaci dokumentů
Při editaci stránek stránek můžete použít bublinovou nápovědu u jednotlivých položek.
U některých polí formuláře najdete najdete možnost „vybrat ze seznamu“. V tom případě se Vám dle okolností otevře seznam dokumentů nebo souborů.
Přehled dostupných funkcí
Pokud si nejste jisti, k jakým funkcím máte přístup, v menu Úvod > Přehled dostupných funkcí to můžete zjistit. Dostupnost funkcí se liší na základě přístupových práv, které vám byly přiděleny.